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Automatisation pour
organismes de formation

Remplissez vos sessions en suivant mieux vos demandes et vos devis.

Parlons de vos sessions

12 places ouvertes.
8 inscriptions confirmées.

La salle et le formateur sont réservés. Des devis en attente pourraient encore remplir les places libres.

8 places vendues4 places disponibles

Remplir vos sessions
sans en ouvrir de nouvelles.

Chaque place vendue en plus contribue à rentabiliser la salle et le formateur déjà prévus.

Ce que nous automatisons,
de la demande à l’inscription.

Des exemples avec différents logiciels, à adapter à celui que vous utilisez.

Préparer le devis automatiquement.

Une demande reçue sur WordPress peut rejoindre Digiforma pour préparer le devis. Votre équipe valide avant l’envoi.

Fonctions et source

Digiforma propose des connexions via Zapier ou API GraphQL, en option. Nous vérifions les données et opérations disponibles pour votre demande.

Intégrations Digiforma (nouvel onglet)

Relancer les devis sans réponse.

À partir des devis suivis dans Queoval, une relance peut partir automatiquement et s’arrêter dès que le client répond.

Fonctions et source

Queoval documente le suivi commercial et les relances. Le déclenchement, les accès aux statuts et les règles d’arrêt sont à vérifier pour votre configuration.

Gestion commerciale Queoval (nouvel onglet)

Créer l’inscription après accord.

Un devis accepté dans HubSpot peut transmettre les informations à Dendreo pour préparer l’inscription.

Fonctions et source

Dendreo propose une API et des webhooks. Nous vérifions les données, les droits et les opérations nécessaires au lien avec votre CRM.

API et webhooks Dendreo (nouvel onglet)

Vos questions sur la mise en place.

Faut-il changer de logiciel ?

Nous partons de votre logiciel et vérifions d’abord ses fonctions incluses. Nous proposons ensuite les connexions utiles et réalisables.

Et si nous manquons de demandes ?

Ce parcours suit les contacts déjà reçus. S’ils sont trop peu nombreux, l’offre et l’acquisition passent en premier.

Comment mesurerez-vous les résultats ?

Nous suivons les devis signés, les places vendues et le temps de gestion, puis mettons les gains observés en regard du coût du projet.

Quel budget prévoir ?

Diagnostic : 490 €, déduits du projet signé. Développement : 1 000 à 10 000 € selon le périmètre, avec 30 jours de stabilisation. Les abonnements sont précisés au devis.

Un échange gratuit de 30 minutes
sur le suivi de vos devis.

Avec Miguel ou Paolo, identifiez le premier suivi à automatiser.

Réserver mon échange